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『簡體書』世界上最伟大的销售员:我的成功法则

書城自編碼: 2918314
分類:簡體書→大陸圖書→管理市場/營銷
作者: [美]乔?吉拉德,托尼?吉布斯 著;蒋世强 张晓梅 译
國際書號(ISBN): 9787508667706
出版社: 中信出版社
出版日期: 2016-11-01
版次: 1 印次: 1
頁數/字數: 344页
書度/開本: 大32开 釘裝: 精装

售價:HK$ 54.0

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編輯推薦:
1、《吉尼斯世界纪录大全》*认可的世界上*伟大的销售员收官之作!
2、越艰难的时候,越要读乔吉拉德。*从实践中崛起的销售大师,缔造6项吉尼斯世界纪录!
3、拿来就用的销售技术,从破产到迈向*的成功法则!完整总结自己15年销售生涯的职场技能与人生心得。
4、首次披露自己职业管理与工作技能细节内容:时间管理、清单管理等。
5、3M、IBM、通用汽车、惠普等一流企业都在采用的销售方法。
內容簡介:
《世界上最伟大的销售员:我的成功法则》是
世界上最伟大的销售员
乔吉拉德的收官之作。
他总结了自己15年销售生涯的职场与人生经验,将之浓缩
为13条法则。它们是一个完整的销售循环,也是我们应对工作与生活事务的一套高效方法。
它不仅面向销售,也适用于其他行业;不仅面向工作,也适用于生活。乔吉拉德本人的人生经历足以证明这套方法的成功有效,这13条法则将帮助我们获得通向成功的正确路径。
關於作者:
乔吉拉德是世界零售业最非凡的人物之一,也是世界著名的天才演说家。
乔吉拉德一直认为只要用合理的方法工作并持之以恒就能创造奇迹。从他在底特律下东区作擦鞋童、报童起,乔吉拉德在实践中一步步磨练出街头生存智慧,随后他把这些经验运用在了汽车零售的第一线。
从洗碗工、搬运工、火炉装配工,到短期房屋建筑承包商,乔吉拉德尝尽生活的艰辛,后来他的命运发生了改变。
乔吉拉德加入了美国密歇根州的一家雪佛兰汽车经销店,在那里开始了他15年汽车销售员的职业生涯。他创造了这个时代惊人的零售记录和令人赞叹的事业。
乔吉拉德获得的荣誉和他的销售记录一样令人钦佩。他被美国学术成就学会授予金盘奖,还被提名霍雷肖阿尔杰奖。因为他的斐然成就,乔吉拉德成为唯一一位以销售员身份荣登密西根州迪尔伯恩市汽车名人堂的人。他被《吉尼斯世界纪录大全》誉为世界上最伟大的销售员。乔吉拉德是世界零售业最非凡的人物之一,也是世界著名的天才演说家。
乔吉拉德一直认为只要用合理的方法工作并持之以恒就能创造奇迹。从他在底特律下东区作擦鞋童、报童起,乔吉拉德在实践中一步步磨练出街头生存智慧,随后他把这些经验运用在了汽车零售的第一线。
从洗碗工、搬运工、火炉装配工,到短期房屋建筑承包商,乔吉拉德尝尽生活的艰辛,后来他的命运发生了改变。
乔吉拉德加入了美国密歇根州的一家雪佛兰汽车经销店,在那里开始了他15年汽车销售员的职业生涯。他创造了这个时代惊人的零售记录和令人赞叹的事业。
乔吉拉德获得的荣誉和他的销售记录一样令人钦佩。他被美国学术成就学会授予金盘奖,还被提名霍雷肖阿尔杰奖。因为他的斐然成就,乔吉拉德成为唯一一位以销售员身份荣登密西根州迪尔伯恩市汽车名人堂的人。他被《吉尼斯世界纪录大全》誉为世界上最伟大的销售员。
现在,他依然是世界上最富有激情的励志演说家之一,拥有许多令人羡慕的重要客户,包括哈佛商学院、3M、通用电气、
通用汽车、福特汽车、惠普、IBM公司、玫琳凯、哥伦比亚唱片公司和加拿大贝尔集团等。
目錄

言 VII
第一部分
做好准备 001
法则1拥抱健康 003
法则2 积极心态 019
法则3 有序生活 045
法则4 专心致志 077
法则5 远离恶习 101
法则6 着装得体 121
第二部分
注重互动 141
法则7 善于聆听 143
法则8 微笑待人 169
法则9 保持联系 187
法则10 实话实说 223
第三部分
完成交易 245
法则11 锁定机会 247
法则12 信守承诺 271
第四部分
重蓄活力 289
法则13 奖励自己 291

语 309
內容試閱


人生中的许多失败是当人们放弃时并没有意识到自己离成功有多近。
托马斯爱迪生
发明家、科学家


本书是为了帮助大家实现人生中最重要的目标和愿望而奠定所需的基础。无论你是在销售业、服务业,还是在其他不同的行业,或仅仅在寻找一种方法使你的生活更加充实和有意义,本书13 条法则都会助你迈向健康、幸福和成功的道路。
我有幸写了4 本大获成功的书,这些年来,已经卖出了数百万册;现在你手里拿的这本书在内容上则更胜一筹。它不仅抓住了我之所以能成为世界上最伟大的销售员的精髓,而且更重要的是,它描述了我在人生道路上奋力向前所克服的重重难关。遵循这13 条法则如同手握一串金钥匙,不仅打开了一扇让人受益匪浅又令人满意的人生大门,而且也给人更丰富的人生体验。这些法则改变了我,让我知道该做一个什么样的人、该过一种什么样的生活!
当我艰难地在汽车零售业谋生时,成功向我走来了。我成功了,当然不是靠运气;因为我不是一个迷信的人,我不相信运气。事实上,对于我来说,像13这样的数字棒极了! 15 年的销售生涯中,我共计售出13 001 辆全新的汽车(尾数多出的一辆提醒每个人我曾是该行业的第一名)。我运用这13 条法则成了世界上最伟大的销售员(由德勤会计事务所审计,列入了吉尼斯世界纪录)。我比历史上包括房屋、游艇、房车、保险和汽车在内的任何零售行业的任何销售员的销售量都多,这一纪录还从未被他人打破过。
当你在书店第一次浏览这本书时,看一看书架上这本书周围的同类书。它们有些有着华而不实的题目,标以秘诀和秘籍,信誓旦旦会给你带来无尽的财富和回报;有的还声称是专家著作。当你看到这样的书,首先要问自己这些问题:
这些书究竟是不是有切身体验的人写的?
这些说法只是纸上谈兵的心理学家的理论还是真正奏效的方法?
换句话说,可信度如何呢?我把这些书的作者叫作空想家,因为他们只空谈,不行动。当一个人要告诉他人去做某事时,最好是自己先去体验、去身体力行。千万不要误会我的意思。我并不是反对心理学家,我只是对那些似乎自命不凡的理论家有些意见而已,因为他们是在兜售冠冕堂皇的理论去解决人生中严肃的问题。
你在书架上看到的很多书是受过良好教育的人写的,他们研究或学习别人的一些经验,然后就决定把他们的想法写成一本书并向世人推广。而我的方式恰恰相反。我首先从一线的实践中取得经验,然后才写成一本书。哪一种对你更有意义呢?最终,这是关乎可信度的问题。这正是你从乔吉拉德这里获得的要有可信度。
当我第一次开始销售轿车和卡车时,我就对成功的各项基础进行了总结。我对以前所做的条分缕析,以找寻其对日常工作成败的影响,并对以前工作的不同流程和方法进行深入研究。我还与其他类似零售业的销售员进行比较,我想知道其他成功的人都做了些什么。不久之后,我有了一大堆不同的想法。我就是要寻找一个成功的模式,而我最后找到了,并迈出了艰辛的、通向成功之巅的第一步!
我意识到与任何流程相关的东西比如文件流程或向顾客详细解释产品功能和益处的程序都不是我要寻找的优势,因为这些常规的事情任何人都可以做到。大家都有同样的文件流程和相同的产品及其信息(在培训手册、视频和目录上都可以找到)。显然,这些东西不会让我获得任何优势。我很快就抛弃了那些与流程或产品相关的东西,或是那些代理商所做的事。在这一点上,很明显只有自己才能让一切与众不同。
聚焦自己,看看自己是怎样做的。经过提炼,我能确定出一些特点准确地说,有13 点:
这13 点对我生活中所做的一切都管用,而不只对与工作有关的事才管用!
我发现这13 点会为你成就大事奠定基础。
这13 点就是本书的13 条法则。
我克服了逆境,你也可以
我相信本书会很有用(尤其是相对于其他书籍而言)的原因是它代表了那些苦苦寻找人生成功之路的人的一些体验。我深知个中滋味。人生总是会有令人生畏的路障,问题是,你视之为障碍还是机遇?
要想成功,人生的第一要务是建立成功的基础,这就是本书13条法则的焦点:让你的未来建立在坚实的基石上,这样你就可以向着成功的目标努力地、合理地向前推进。
回想起来,我多么希望以前的我能早早为自己的未来打下坚实的基础。过去有好多年,我自己就是一个不断旋转的车轮。我在各个领域可能总计干过40份工作,却不知道自己想要做什么或如何才能做好。从我父亲那里,绝对得不到一点点鼓励,相反得到的似乎总是我从来也不会有出息的提醒。除此之外,我还遭到他无尽的殴打。因为恼恨父亲的虐待,不知不觉,父亲居然点燃了我内心的能量之火。但是,母亲的爱和鼓励是我人生的发动机。母亲以前常常对我说:乔,做给他看!做给他看!虽然在那时我还没有意识到我由此已燃起了强烈的成功欲望。
幸运的是,即使在坎坷的童年,我很早就发现自己有一种直觉,它真的帮助了我。从我9岁开始擦皮鞋,我就在底特律下东区的酒吧周围转悠,等着工厂里的工人下班后去那里,借助我对如何销售那种很不错的直觉,我的做法也变得颇有创意起来。对我而言,甚至恳求和乞讨也要有一种艺术的形式。果然,我发现顾客增加了。我开始相信,一个优秀的销售人员可以卖任何东西,因为人们买的不是产品而是人,人们喜欢和信任那些可以替他们解决问题的人。他们真正买的不是擦鞋服务,而是我,乔吉拉德。
我很快就明白了,销售最重要的是销售世界头号产品销售员自己!这是一个革命性的发现,多年后,我成为世界上头号销售员就足以证明其正确性。时至今日,在我的办公室还挂着一个相框,里面是我9岁时双腿跪地给人擦皮鞋的照片。这张照片放在办公室是为了不断提醒我自己是从哪里来的。这样的童年,我不希望其他任何人拥有,但我仍为之感到自豪。对我而言,这是真正的出发点。
在我成长的过程中,悲伤和失望总是与我相伴。我走了太多的弯路,屡次交错朋友,但我的母亲和一个特别好的朋友阿贝萨珀斯坦(Abe Saperstein)却对我帮助很大。在我早些年工作的时候,阿贝在房地产业关照着我,使我最终没有陷入严重的是非中。
虽然我人生开始的时候很不顺利,但是随着成长,我从失败和经验教训中学习到很多。我很快就意识到,如果我不知道应该专注于什么事情才能成功,就不可能有出息。最重要的是,我刚刚有了一个自己的家庭,没有什么比妻子和孩子需要东西吃更能激励我快速行动起来。激励我的是生存接下来的几天,我所爱的家人还需要一袋食物,他们指望着我呢。
经过多年的试错,我最终奠定了成功的基础。这真不容易,但我做到了。事实上,在人生的道路上,我一直在改进、完善。一个成功的人生需要不断磨砺技能和品质,好的技能和品质是成功的主要造就者本书的13条法则由此产生。我所讲的一切都来自生活,而不是某大学的学期论文或理论。
忘掉神奇的秘方
如果你正在寻找一本关于乔吉拉德成功秘诀的书,那你就错了。现在就放下此书,我有秘诀告诉你:
根本没有秘诀可言!
通往健康、快乐和成功的电梯已出故障了。你必须使用楼梯,一步一个脚印,就像我一样一个因为态度恶劣而在高中被开除的孩子。处于那样糟糕的境地,怎样开启自己的未来呢?这是可以做到的,我就是活生生的例子。尽管遭受了一次又一次的挫折,尽管这个世界不眷顾我,我一样做到了!我能做到,其他任何人也可以做到!
我从来没有花一刻时间去想有没有通向成功的神奇途径或秘密捷径。我读到过,许多骗人的作者蓄意骗取钱财,趁人落魄时许诺有通向成功之巅的捷径。我总是怀疑这些骗人的勾当,也从不为此花冤枉钱。每当看到类似的书,我常常会问自己:一个人为什么乐意把自己成功的秘籍奉送他人,愿意与他人分享?这到底是为什么呢?想一想,要是谁有这样的秘籍,他一定会藏起来留着自己用。在我看来,那些秘籍与教你如何在赌马场上下注或在赌桌上赢钱的唬人的书没有什么两样。请相信我,当我还是一个十几岁的少年时就知道,人由于赌博心理经不住想赚快钱的诱惑,很容易落入圈套。
正如我前面所说,成功没有捷径可走,也没有秘诀可言,只有利用自己的聪明才智才有可能获得成功。如果有人认为还有其他的方法,那就别想了死了心吧,不会有其他的办法。
有一点需要弄清楚,为了吸引人而把一些东西拼凑在一起是没有什么奇妙之处的,任何人都可以做到这一点(许多人已经做到了)。本书绝不是这样,它要带你超越这种浅显的思维,要在读者的脑海里和心里建立原则。这些原则是用来生活的,而不只是为了记忆。
我所说的是一个循环的行动,每天的生活,从早上起床的那一刻起,你就要自动付诸行动。这些行动能造就你,不管在何时都能影响你;它们会见证,你是一个以这13条法则生活着、呼吸着的人。你要马上改变自己的出发点!这将是你成功的基础。
本书是如何组织的
我以前(而且现在仍然)每天贯彻的、对我的人生和成就都有积极影响的13件事是什么呢?它们就是本书的13条法则。
如果仔细看看本书目录里的这些法则,你会发现它们被分为4个逻辑,并遵循一个很自然的循环和流程。
1.做好准备。
法则1至法则6集中谈论了:做出健康的选择;态度要积极;要有一个组织严密的规划;要随时准备工作;还要准备好给人留下好印象;在会见任何人之前都要有充分的准备。
2.注重互动。
法则7至法则10涉及如何与你所接触的人有效地交流。这一组法则的重点是,销售人员要干练利索、反应敏锐,要有良好的营销意识。换句话说,要做到最好。
3.完成交易。
法则11和法则12是关于怎样成功地得到自己想要的结果。赢得顾客的信赖是首要目标,学会推销自己是主要目的,这样完成交易就是自然而然的事情了。
4.重蓄活力。
最后,第13条法则聚焦于重蓄活力,要对自己所做的出色工作给以奖赏。当然,我不是只工作不娱乐的人。每当达到或超过我的目标(这是常事),我会奖励自己和回报我的妻子。你也应该这样。工作这么辛劳得好好犒赏一下自己,因为很快,你就会为下一个挑战做好准备,准备重新启动一个新的行动循环。
从早上起床的那一刻起直到下班回家,我的一天就锁定在由这13条法则组成的一个循环中。我会提前一天准备好,不管何时与顾客交流都表现出干练利索、贴心的样子;营造一个良好的氛围总能帮助我完成交易。交易完全结束后的奖赏是我为什么能重现活力、保持旺盛斗志和不断拼搏下去的原因。事实上,每当我从一次旅行中回家后,就对第二天早上充满热情,所以当我真正去工作的时候,我已准备好了,铆足了干劲儿,随时可以行动,具有了征服一切的雄狮般的力量。我就是这样去迎接我人生中的一切挑战。
我努力工作,为了成功,经常花几个小时来完善我的处理方法。每当我发现自己的表现有了积极的进步,那种赢得成功的执着和拼劲又得到了助推。所有这一切的答案很简单遵循这些法则。我正是这样做的。
如何阅读本书
这13条法则的每一条都有需要注意的一些具体事情。阅读这13章中的每一章,目的不是要记住它们,而是要成为它们。对,成为它们。当你成为这些法则,你就是在最高层次上真正成功地理解了这些法则。你最终做到了!届时你整个人将焕然一新,你将走上一条富足、回报丰厚的道路,一条实现自我人生价值的道路。
有了这些法则,我被植入在一个积极行动循环的运行轨道中,这对我的整个销售生涯都有很大作用,甚至远不止于此,对我个人的生活也有莫大的帮助。没过多久,我就发现自己与家人、朋友和其他人的交流上升到一个令人满意也富有成效的新水平。这全是因为这些法则在背后起了作用。它们不只适用于办公室,也适用于家庭,我们要做一个任何时候都运用这些法则的人。这时候,你就明白了自己真正拥有了一些重要的东西:通过践行这些法则,你成为一个更加完美的人。
只有当你开始看到一些积极的变化在萌生时,才会明白我已经成功地为你配备了正确的工具和价值观助你达到人生之巅。我不只是在谈论工作的成功,也是在谈论作为爱人的成功、作为父亲的成功、作为社区公民的成功、作为一个完善的人的成功。
要释放真正的自我、那个被锁起来的自我、那个以前被挡住前进步伐的自我。本书不是用来取悦读者,而是为了让人可以成为一个更完美、更充实的人,最重要的是,成为一个做得更好的人换句话说,成为一个成功的人。要获得本书的精华需要注重阅读方法,方法应如同坐在一桌精心准备的大餐前,需要细细品味和享受每一道菜。不要狼吞虎咽,不然,你会消化不良。慢慢来,阅读本书道理亦同。
每一道菜(每一章)都是精心准备和精心设计的,需要你慢慢地、小心地、彻底地消化。每读完一章,你需要放下书本,想想刚刚读完的。不要继续去读下一个章节,速读并不利于吸收。慢慢地读,好好消化,而且对一些思想和概念需要做深入的思考。问问自己:我怎样才能让它们在我的生活中起作用?
也许你马上明白了,在阅读本书时方式需要改变。不要等到你阅读完整本书后才按我的建议去做。读完一章可能要等好几天才会继续下一个章节,这没关系。如果有些东西不是一下子就能明白,回过去重读这一章,直到你明白为止;如果明白了,你就可以准备读下一个章节了。
用这种方法来读这本书,你将为自己的学习能力的不断提高而感到惊讶。这种阅读方法是要你消化我所讲的道理,如此你才可以好好地运用它。慢慢来吧!与前面吃一顿大餐的例子不同的是,书的好处在于,你读完之后它不会不见,而是可以一遍又一遍地重读。倘若你读完了或者开始重新滑入旧的习惯,怎么办呢?请回头重读此书,也许某一个具体的章节你都需要专心研读。只要你愿意,一次再一次地重读吧,以助你改头换面,再添活力!如果这样做,你就从一本重要的参考书中获得了一种能动的学习方式。请将本书带在身边。无论是在工作还是在生活中,如果你陷入了停滞不前的境地(这种事谁都会时不时地碰到),这些法则会适时地为你提振所需的士气和指导。
一旦真正采纳本书13条法则所讲的原理,你就开始进入成功的跑道。在你的人生中,这一次与你以往的任何一次经历都不一样,你再也不会回到以前那个失败的你!过往的时间已去,着眼于未来吧!毕竟,未来才是你要度过余生的地方。
最后,所有的关键在于自己
现在,如果你认为这些法则是非常基本的,你就说对了。本就该如此,这是关键点。在生活中大多数人的失败不是因为他们不知道如何去执行某一任务;他们之所以失败,是因为他们不知道审时度势。审时度势需要在实际做事前做一些思考和判断。局势会突然变化,不会一成不变,这就需要良好的判断力来发挥作用灵活地考虑,如同我喜欢做的那样。
灵活地考虑与完善基本能力有关。这13条法则一旦成为你的第二天性,你将能够以自己前所未有的方式专业地、理智地,最重要的是成功地应付具体情况。从长远来说,就是要有纪律性,只有这样,才能取得成功。如果你每天真心接纳这些法则并努力践行,你会看到积极的结果。
千万不要低估磨砺基本技能的重要性,要命的错误几乎总是栽在这个问题上。基本技能也是获胜的关键,这就是我与其他销售人员的区别。销售是否成功不是因为我是否了解所有的流程和步骤。对于一个销售人员来说,他或许都已了解;如果不了解,也可以很容易地了解,这并不复杂。如果你认为这就是获胜的优势,那你只是在关注一些细枝末节。我是靠做事的方式来影响结果,这种能力帮助我完成了交易。
我比任何人都清楚该怎么做好那些基本的东西,这也极大地帮助了我更好地理解人们,从顾客的角度来看,而不是只从我的角度来看。这就是我的优势,也正是这13条法则所注重的事基本原则。
你迟早会与身边的同事不一样,这不在于你多么专业地做了什么,而在于你个人如何在所做的每件事中去执行这些基本原则。成功不在于流程,不在于经销商、医院或者工厂怎样做,只在于你自己以及你是如何做的。听起来很简单?是的。如果你对这句话的反应是,嗯,你说得很容易,你又不必处理那些乱七八糟的事,不必应对办公室政治等。要是我的处境得到改变,那么我也可能会成功的。住嘴吧!
如果你所做的只是视自己为受害者,那么你永远也不会到达成功之巅(你甚至走不出地下室)。不要为你的失败和缺憾而怨天尤人。如果怨天尤人,你就只能是个失败者,永远也走不出自己所设的牢笼!世上总会有不顺和恼人的事,你要明智地考虑,你需要征服的是另一座高山,不要让你的心停留在事情的消极方面,不然,你会慢慢地陷入逆境里,你会像其他所有的失败者一样被禁锢。现在掉头吧。
这13条法则没什么神秘,完全在于严格执行和反复实行。相反,如果你想尝试其他的方法,那根本不可能获得成功,甚至是死路一条。不幸的是,成功与殊荣,并非所有人都可以获得。很多人自甘平庸,不愿意去挑战,也不愿意去面对困难。大家都知道,这样的人实际上不在少数。但是,当一天的工作结束时,你应该做的是照照镜子,冷静地思考一下你本该做些什么,那么你在镜中会看到什么呢?
最可悲的是,人的余生都要面对一个问题永远不知道你能为自己也为家人做到的或者完成的事。我知道自己只是尽力在为家人多挣一袋面包,这样,我的家人可以多吃一天。我永远也不会忘记这一点。
让我们说实话,面对现实不管你找多少借口,最终,你都得决定自己的人生该怎样走。如果因为不曾尝试而失败,你会心怀内疚,甚至因此而疯掉。人们常说,生活中真正的失败是不敢尝试失败。当你完全认识到,你,单凭你自己,在寻求成功的过程中就可以大有作为,那么你已迈出了关键的第一步,知道了什么可以真正带你走向成功之巅!乔吉拉德的13条法则将助你一臂之力。我们都知道你现在该怎么做;我也相信,你可以做到。准备迈出登山的第一步吧,我会在成功之巅第一个迎接你的到来。
这是新的一天。让这本书成为开启你未来的钥匙吧!你准备走出囚笼吗?如果答案是肯定的,那么,释放出真实的你吧!在此祝愿你健康、快乐,并取得成功!


法则3
有序生活
如果有人敢于浪费自己生命的一小时,那么他还未发现生命的价值。
查尔斯达尔文?科学家、生物学家


前面一章着重讨论了本书的13条法则中的第二条强调了拥有积极心态的重要性,及其为什么对成功如此重要。人没有积极的心态,几乎注定要失败,这没有其他原因,就是因为缺乏成功的决心和意志。要让积极的心态发挥能量,关键是要有合适的计划以发挥其最大能量。本章将讨论计划这一话题,吉拉德的第三条法则:有序生活。如标题所言,这里不只是谈论工作。第三条法则的原理适用于生活中所做的一切事,无论是上班还是下班。这一切都在于怎样按优先顺序安排时间和确立目标。目标可以与家庭有关,也可以与职业有关。因为人生不只是工作,所以不要以为目标只限于工作。请记住,这里力图强调的是做一个完美的人,由此,也就意味着要按优先顺序安排那些在人的一生中有意义的事情。
组织严密的计划从混乱到成功的关键环节
刚开始,你得首先确定什么对你是重要的。整理一个列表,按优先顺序处理那些在你的生活中有意义的事情。如果你以前从来没有花时间做这样的事,现在就做吧。情况会发生变化,你可以不断对其进行更新;还要认识到每一个人的列表会有一些不同。也许你的列表中包含这样的事情:
(1)获得一份好的收入以便能够负担得起自己的需求。
(2)为家人提供一个安全、可靠、舒适的家。
(3)为家人的幸福提供适当的医疗保障。
(4)抽时间参加家人的活动,如宗教活动和度假。
(5)支持孩子的教育及其他兴趣爱好,如体育或音乐。
(6)留一段特别的时光与爱人相处。
(7)为个人兴趣和爱好安排好时间。
上面所罗列的许多事情反映了我的目标。我下定决心要让世界看看一个擦皮鞋的小男孩可以成为什么样的人;我发誓再也不会让我的家人生活在贫困之中;我发誓要改变以前的生活方式;有一天,我要在一个美丽的郊区拥有一个漂亮的家;我要让家人买得起他们想要的最好的东西,永远不必为生计而担忧,也不必担忧没有机会接受良好的教育。直到今天,我和妻子凯蒂,还总是留出黄金时间、远离打扰去度假。
如果没有制订这样的列表,你会发现自己的一生都在漫无目的地晃荡,找不到人生在世的真正意义。对我而言,有目的地生活才能造就卓越。赋予人生以意义整理一份优先事项列表!别只为自己,还要为家人想想!我做到了。
不必在第一份列表中写下所有的事项,因为接下来的日子里一家人要做的杂七杂八的事挺多。我甚至在开始销售轿车和卡车之前就制订了一套计划好的目标,这些目标我会不断地更新。随着我不断取得成功,我的目标也在逐渐变化,与我的实现手段相契合。制订好一个计划,从现在开始。计划须经常更新,但总得从第一份计划开始!
顺便提一下,如果列表上的头号优先事项是赚钱,这也没有什么错,只要你别只为了钱。事实上,钱在帮助你和家人享有生活中很多真正重要的东西方面大有用处。不过,请永远记住,要与世界上的穷人分享你的财富。
我希望读者开始明白为什么法则3:有序生活是非常重要的。没有规划,就会混乱,在工作中尤其明显。你能想象一个人到岗后才开始想着怎么搞好经营或者才开始处理某件重要的事吗?事实上,这就是没有规划的行为。
不管你如何积极,如果你对自己的一天没有一定的规划,那么你一踏入工作,时间就会成为你的敌人。最终,你的一天时间都用在力图弄清该做什么和该在哪方面努力上了。其结果是,你基本上浪费了一天的时间,很少或根本不会有所作为,而所有这些工作本应该在你上班前就做好。
你一到办公室,问候之后就应该准备好开足马力,铆足了劲,随时准备行动。不要在咖啡机边与一帮我以前常称之为狐朋狗友的人胡吹海聊,至少我不属于那帮人。因此,这帮人没人喜欢我。但我很清楚,我没那么多时间废话,你也应该这样。我曾经读到过这样的话:富者少友。千真万确!
当一只足球队到达球场,面对全场球迷的欢呼,在开球前,教练不会把球员聚集在一旁说:咱们该使用什么策略或行动计划对付对手呢?这是早就想好了的事。他们已经分析过对手了,已经判定好了自己球队在哪方面有机会,他们已经看好了己方的优势可以在哪里发挥作用。分析和策划的时间已经结束,他们已经有了一个比赛计划。现在是比赛时间,他们已经准备好作战了。
这种情况在如今的商业社会中体现得尤其明显,不管是提供产品的公司还是提供服务的公司都是这样。成功的人会邀请专家参与谋划时间表早期的每一方面活动,他们总在流程的上游做功课和规划。难怪人家会成功。
在汽车行业,竞争如此之激烈,交通技术发展如此之快,以至诸如福特、通用和丰田汽车公司都开足马力致力于产品的研发、设计、工程制造、测试、营销和销售策划。曾经,产品下线之前通常有五六年的模型规划过程,现在这个时限缩减至两年半(而且还在缩减)。主要的竞争者正在寻找更可靠、更快速、更有利可图的方式,这一切过去常常要花几十年时间来完成,而现在只需短短的一段时间。今天,速度是竞赛的代名词(主要考虑创新、质量和赢利能力),而关键就是合理的计划、组织和执行!虽然你不是波音、通用电气或美国电话电报公司,但是你也可以采用这种方法,因为这种方法适用于你!
当你从停车场走向办公室或工作场所时,想一想,这如同一名足球运动员离开了更衣室走进球场。你要精力集中,让自己兴奋起来,为了这一天你应情绪高涨。这不是弄清楚打算做什么的时刻;在这一时刻,是执行,而不是计划。你应该完全专注在自己的执行上;如果不是这样,那么你没有为成功规划好。要在踏进办公室前把一天要做的事都考虑好。最糟糕的一点是,如果你不懂得或不理解规划的重要性,你就可能在做事前什么也不知道。
据我所知,任何成功的计划者都是一开始就把要做的事写下来。一张待办事项清单是一个伟大的开始。你并不是唯一一个不愿把待办事项写下来,也从来不写日志的人。确实上,有一些工作是不需要详细日志的。可是,有很多人本该使用待办事项清单却不使用,这样的人随处可见,他们中的大多数身处失业大军。
每当我巡回演讲激励听众时,我总是强调有条理计划的重要性。我最近从中国回来,在中国我做了一系列演讲。演讲中当我谈及有条理地计划这一话题时,我看到听众中有好几个人在疯狂地做笔记。每个人都在寻找优势可以让他们在竞争中稍占优势的某种东西。我经常在一年后收到我的听众来信或者见到他们,他们会为我的建议表示感谢。他们告诉我,我的建议对他们很有帮助。
一个组织严密的计划对有效地利用时间来说是必需的,而成功的关键之一就是怎样利用时间。
时间管理有效计划的真正关键。如果你不理解有序计划的重要性,你就对此永远无法理解,也无法获得更加深刻的认识。给你举个例子,看看我是如何管理时间的。
当我晚上回到家,我会与家人度过一段黄金时间。在这之后,我不会没完没了地看那些愚蠢的电视节目,相反我会留出一些时间安安静静地分析我这一天所做的一切,回想从我踏进办公室的那一刻到关灯回家这一天我所做的一切。我一直在寻找可以提高工作效率、可以更好地利用时间的方法。我会问自己:
我今天所做的哪些是真正有益的?
我所做的哪些是有妨碍的?
我这样做而不是那样做,节省时间了吗?
以下列举了两个我所做的改变,这些改变是我的一线经验,也是我对一天结束后管理时间的一些方法。
? 我发现紧闭办公室大门就能够更专注地做事。这样做之后,我注意到自己利用时间更有成效了。实际上,紧闭办公室大门没有任何打扰、没有任何分心,我能够多完成6笔电话业务。
? 顾客对我而言就像黄金。我会经常走到服务部核实我的顾客,以确保他们得到了应有的服务。特别要了解我最近是否遭到顾客投诉,顾客是如何得到不合理的待遇。不好的是,这要花掉我不少时间,这些时间我本可以用来开启或者完结一笔销售。然而,我认为与顾客保持联系很重要,我决定与服务部的工作人员建立更密切的伙伴关系和更深的信任,这是值得的。我好好地待他们,他们也回报我。随着信任关系的增加,我可以花更多的时间在销售上,而不用花时间去服务部核实了。结果是顾客开心,服务部开心,我也开心这是一个三赢的办法。
一旦我养成了如同上面所讲的详细回顾一天的所作所为的习惯后,我的销售意识和销售效率就会提升到新的高度。我不断完善工作方法,就会变得越来越好、越来越强。最后,我就像一艘船的船长在标明第二天的航程后结束一天航行。在第二天早晨起航时,我知道该去哪里,也知道该如何去。毫不奇怪,这是我一天的惯例计划工作和践行计划。如果这一天我干得很好,那么我会拍拍胸脯对自己说:我为你感到骄傲,乔。我还会感谢上帝,亲吻我可爱的妻子向她说晚安。然后,这一天就收工了。
时间宝贵的礼物
世间最难找回的是曾经失去的时间。这根本就不可能做到。谈及守护这种宝贵的财富,请提防两个公敌:懒惰和拖延。是的,你知道拖延是一个阻止、推迟你做决定的敌人。你的进步总是有延迟模式在妨碍。不要让这两个公敌懒惰和拖延在任何时候靠近你的生活。
我可以告诉你,像我这样的销售员大部分都会遵循惯例到达经销店工作。可是相似之处到此结束。虽然他们有些人确实工作努力,但是他们中很多人一上班会先挂上自己的衣服,然后就走向狐朋狗友。他们一起喝咖啡,谈谈昨晚的比赛,跟周围的其他销售员讲讲笑话。
乔治是一个典型。他几乎每天早上要花将近一个小时喋喋不休地大谈前一天晚上底特律红翼队的比赛。冰球在底特律是特别火爆的运动,所以,乔治似乎从来不愁没有听众。等他们聊完了,我已经完成了我的第一单销售,而且至少有好几个唾手可得的新顾客排在下午等待约见我。我记得乔治的办公桌后面的那面墙上贴满了五颜六色的海报,全是红翼队参加全国冰球联赛的照片。我一直对此不以为然,因为一个人如果成天被全美冰球联赛中最成功的一支球队包围,那么他完成销售一定有很大的困难。可悲的是,乔治从来没跟顾客建立上联系。冰球赛季结束前,他已经离岗了。

对于很多像乔治这样的人,闲聊是他们日常工作的一部分。他们闲聊完了,上午一半的时间也已经过去了。这些人中没有人会有计划地去安排一丁点儿事,这样只会坐等失败。
关于组织严密的计划,我谈论的是为成功而筹划。一天的办公时间就这么多,时间就是金钱你一定听说过,但在我的工作计划中,时间就是国王,就是天字一号。我比任何人都更理解时间管理。我是一个有计划的人,每天我到岗后没有什么能阻碍我践行计划,一切在我控制中。在我的计划中,时间是我的朋友,而不是敌人。在下一章中,我将更详细地谈论时间管理。现在请记住,有效地利用时间是为实现目标而筹划的关键。
人们不能完成他们一天已着手做的事最常见的原因之一是,他们没有为成功而筹划。太多的时间浪费在试图去找到那一刻所需要的东西上,浪费在那遥不可及的事情上。他们发现自己只是在笨拙地摸索所需要的东西。
正如我刚才所说,我很少干涉其他销售员或者向他们提出建议,除非他们就某事求助于我或者征求我的建议。不过,有一次,我碰巧问了其中一人,问他怎么能很快找到东西。因为每当我路过他在货品陈列室里的办公室,看到他办公桌上的东西,我都感到十分惊讶。杂乱无章的袋子里面装着培训手册、销售单据、发票,在这个销售员的旁边堆得如此高,以至能够看到他都是一个挑战,更不用说找到他所需要的文件。他在这片杂乱的丛林中怎么生存呢?他的回答是,当顾客走进他的办公室,他相信顾客会对他周围有这么多东西印象深刻,会认为他一定是这个地方最繁忙和最成功的人那个要打交道的人。我要是潜在顾客,这不是我想要的,因为我看到的是一片混乱的画面。我只会点点头,然后走开。凡事要想在前面,准备好你会需要的东西;处理掉办公桌上成堆的文件,留下有效的、随时可用的文件。请记住,此刻我们正在谈论的是时间的安排。
如果你看看我的办公桌,上面总是井然有序。我用了一个待办事项清单来安排我的一整天。我不会等到达工作场所才填写清单或计划这一天的事,我从来不会这样做,这都是头一天就全部做好了的事。有时,我将不得不当场重新安排一些预约,这种事情时有发生。因为我有很好的组织安排,这样的事情我总是能够处理好。在一天的事完结前我做的最后一件事是安排第二天的日程。这就是我一天结束时的事项计划明天的事。如果我在经销店工作到很晚,那么我会当天晚上晚些时候在家做好我的前期计划,为第二天做好安排。我从来没有去上班时还没有一个为这一天安排好的计划,这是很早就在我的职业生涯里形成的一个惯例。
我的行为有两个特点。一是多做能给我带来收益的事:
? 寻找顾客。
? 与顾客预约。
? 通过电话和直邮信件与现有顾客保持联系。
二是少做不能给我带来收益的事:
? 花时间找无尽的文书(有秘书帮助我做这一点)。
? 与其他销售员唠嗑(我出去吃午饭的时候,乐意与银行家和顾客在一起他们是可以帮助我的人)。
我提前做功课并养成工作习惯和惯例,在即将到来的一天我会有最大的战斗力和效率:
? 准备好我要去联系的新顾客的名单。
? 锁定并确定好所有的预约。
? 拥有每个人的背景资料且随手可得(包括他们的工作、收入、信用、家庭信息、爱好)。
? 不断改善存档系统,以确保当有需要时总能得到所需的信息,我从来不会胡乱盲目地找东西。
如同生活本身并不完美但可以一点点接近完美一样,我对时间有较好的控制。我就像一台运转良好的机器,结果证明我做得正确。
不管你相信与否,办公室里有些人实际上很好奇我是怎么变得如此成功,因为我们面对的是同样的轿车和卡车产品目录、相同颜色和内饰的产品说明书、同样的产品性能和数据、同样的产品培训视频和同样竞争力的比较信息和定价。事实是,在信息方面我根本没有优势。可是,他们却想知道我有什么绝招使我如此成功。他们花了太多时间试图搞清楚我,而不是他们自己。
每当听到这些事情,我就忍不住发笑,然后摇摇头。对他们来说,接受培训完全是在浪费时间,因为没有任何培训视频是关于如何克服懒惰的。他们真正需要的是一面大镜子,让他们可以看到自己是如何度过一整天、如何浪费掉宝贵的时间的。这样的镜像值好几次培训。有趣的是,有关此事我并没有隐藏什么秘密的方法或途径,我只是遵循一些基本常识,这些是本书的基础我的13条法则,纯粹又简单这正是我所做的。是的,我保持着成功的期望,而且不忘周密的筹划,我要让每一个小时都能创造价值。
我做到了这一点,可我认为自己并不是天才,也不是有特殊天赋的计划者,只是我完全懂得计划的意义。事实上,我们大多数人天生并不会计划。正如我在这本书的前言里所说,如果我能做到这一点,任何人都可以。计划是一门可获得性的技能,随着人的成熟,人们都能在生活中养成。如何让计划跟自己设立的优先事项和目标相匹配?如果事情足够重要,一定要安排时间和采用一定的方式去完成。如果可以,把它叫作强制性安排吧,这种情况会出现的。这下容易多了,不过,如果你不想等待危机的来临,你应该有一个组织严密的计划来对待生活。在此,我们要谈及什么样的危机呢?
如果你的老板没有任何警示突然来到你的办公室说,这将是你工作的最后一天,那么你会去哪里?你会怎样做?你如何应对生活开支并同时承担自己的责任?
假设孩子们没得到奖学金而要确保他们有机会得到更高的教育,作为家长,你有什么计划呢?如何支付这笔费用?你给你的孩子有什么建议吗?
如果你的家庭有人生了重病,需要昂贵的医疗费来治疗,而你的健康保险又没有完全涵盖,你会怎么做呢?这种情况下,你有什么计划吗?
是的,我承认,这些可能都是棘手的特例,不过它们极有可能发生。这三件事中的任何一件(或全部)在某个时候可能就发生在我们身上,我有切身体会。利用这个时机把你自己的事例加上吧(看看你该如何回答)。
组织严密的计划迫使你向前看为意外危机而谋划、预测。很多零售业(不仅仅是汽车工业)的员工流动率高,一定有成千上万人每天遭受人生的不如意。生活中没有筹划、不未雨绸缪,怎么去应付呢?有了筹划,你就不会无休止地花时间在那里急得团团转,不会在面临下一步时慌乱无措。
重要提示:虽然有的筹划并没有解决问题,但它确实给了你工具和最佳的角度让你知道如何有效地处理。这是关键的第一步,而许多人却没有,就如同他们跳进游泳池的深水区却一点也不知道如何游泳。
有时一些更紧迫的事情,你要马上给予关注并决定如何优先安排时间。让我给你举几个例子吧。
如果你的医生打电话说,他希望你来讨论一些体检结果而且这个结果还不怎么理想,你不要爽约!
如果一个人是在假释期间,他不得不每个星期五上午11时去见假释他的警官,你会惊讶他是多么有计划地去赴约,因为他怕重回监狱。
比较而言,有了计划后试着多找出一两个小时来提高工作效率突然好像是小菜一碟。这个话题你引起重视了吗?你明白时间的重要性吗?
不要成为这样的人,当回首人生时他会说,要是我更好地利用了时间该多好啊。这是几乎每一个失败者的伤心故事。最后,失败者通常有足够的时间去思考过去本来可以做的事,到年迈时,心中充满了空虚和遗憾。千万不要做这样的失败者,而要做这样的人,他会说:我感谢有机会把生活变得更好。即使受尽人生苦难,我也一点不会改变我要做的事情。值得庆幸的是,我就是每天这样告诉自己的。一旦我为成功计划好,就再也不回头。
我认为现在最让我满意的是,有人通过邮件或者当面告诉我他读过我的某本书或者参加了我的研讨会后生活发生了很大的改变。我清楚地记得,当我在奥拉尔罗伯茨大学(Oral Roberts University)结束动情的演讲后,我叫那些想成为第一名的人上台来,到我的演讲台前面来,有几个就上来了,特别是其中一个年轻人举着他的手冲到台前,向在座的所有人宣布:我是第一名!这时掌声雷动。我立即把一枚写有第一名的金色徽章别在他的衬衫上。
在我事业成功后,每当我从收到的信件或者从一个人脸上的神采嗅出了积极的气味时,我就给他送去启示以帮助他变得更好,能这样做是非常有趣的。对我来说,没有比这更好的了。
通过写下先后事项来理清头绪
我想很多人要么是怕坚持写预约簿、日记之类的东西,要么就是对此不热心,他们将之视为额外的文书工作,是不必要的细节。他们觉得可以把一切都放在脑袋里,不需要那种程度的细节管理。一张破纸或者一张桌垫上四处放着的便条就是他们认为需要做的一切,甚至是一个软木板上放上便条也行。如果你没想明白这几句话,就需要好好理解一下我在本章前面所说的:当你开始工作的时候,你没有为你的一天计划,那么就要在当天结束的时候或前一天晚上为第二天计划好!一切都贴在办公室的墙上或者随便用什么乱写的便条放在桌垫上,拿什么去计划明天呢?如果你当天晚上因为工作不得不回家晚一点,那又会怎样呢?你打算把所有的东西一股脑儿放进一个袋子里希望以后有用吗?没有第二天的行动计划,真正开始向前推进工作前,你将花更多的时间去整理每一件事,到那时你又将工作到深夜,谁为此付出了
代价?
不,我可不在意你是否累了,那些受骗的是你的家人!你错过了与他们共进晚餐的时间。你的孩子想与你一起度过美好时光,而你现在却没空;你的爱人又独自一人,就因为你还在工作,而这个工作本应该几小时前就完成的。你知道吗?每当听到或想到有人像这样做事情,我真的很生气;事实上,想帮助这些自私和短视的人都很难。
我也知道有时候人无法控制工作上发生的事。也许老板在最后一刻告诉你,他想要的东西,你得准备好,那是第二天早上必须完成的第一件事。或许一个顾客打来紧急电话,这个请求也是一夜之间的事,你不能忽略。我知道这种情况。有时我会工作到很晚,经销店在一周之内甚至连续几个晚上保持开业,这表明我有重要的机会赚一些额外的钱。我的家人一直都知道,他们是我生命中最重要的人。所以要对你所爱的人敏感些,无论如何他们是你这样工作的原因。牺牲家庭时间去做那些事只是例外,而不是你如何去安排事物的正常计划。
当你做安排时,请正确地安排。通过有效地利用时间聪明地安排,无论做什么,请确保把它写在纸上,它会帮你做两件事情:
? 跟踪进度。
? 确保不错过任何东西。
幸运的是,我几乎没有忘记任何一件我该做的事情。也许把事情写在预约簿里最重要的原因是迫使我永远不会忘记。对我来说,遗忘是不可饶恕的,特别是当涉及家人或顾客时。我从来没有因为忘记而错过一个预约,这是销售工作的大忌错过一个顾客的预约,等同于钱溜出了你的家你再也找不到了。通过预约簿而不是记忆或者办公桌上一堆的便条,我不仅能记住所有的预约,而且在顾客到达时也有充分的准备,我就能够集中注意力应对我的新老顾客。其他一切重要的都写在我的待办事项清单里,在此不再赘述。
我所知道的时间管理的最有效方法是对每天所有的活动都有一个预约簿或者日志无论是公务还是私事。你会立刻知道为自己留出多少时间来实现自己一天的目标,剩下的时间留给你和你的家人。迫使自己把一切都放在一个地方预约簿上,这样可以安排好你的一天怎样度过。预约簿是便携式的,可带回家反思一天是怎么度过的,你知道,在每天晚上结束前我就是这样做的。
我的方法像魔法一样管用,就这样我卖了15年的车。这个模式运转得很好,以至三年后如果有人想从乔吉拉德那里买一辆车必须得预约。没错,你来见我得有预约!最后,随着业务量的巨大增长,我能够雇用其他人来帮忙(用我自己的钱,而不是经销商的)。但多年来,就像大多数人一样,我严格依靠自己去做事,这就是为什么你所做的一切都要有很好的安排。这真正关乎最大化地利用时间,而时间是有限的。把事情按先后顺序写在纸上是计划有效和有序的关键。
我一天的工作事情多、节奏快,这部分是因为我工作的性质,但主要是因为我把我的一天设计成这样。我热爱我所做的,我喜欢忙起来,我乐在其中。我感觉我的工作就像是在拉斯韦加斯的赌场,我喜欢这样做,我赚钱了!伟大的中国哲学家孔子说得好,他说,知之者不如好之者,好之者不如乐之者。一语中的!
我觉得快乐极了。我要么跟顾客待在一起,要么与顾客在通电话,要么为顾客去见服务部的人,总是跟顾客有关。因此把事情写下来是多么重要。靠自己去记住一切是不现实的。事情太多,发生得太快,这就是预约簿显得关键的原因。对于今天的数字化技术而言,找不到任何借口说没有跟顾客联系好,手指一点立马可以得到任何你所需要的东西。
请听好:完全坦白地讲,我真的不在乎你是否靠小便条还是靠自己的记忆来规划你的一天;我要告诉你的是,如果因为没有最有效地利用时间而没有享受到你现在想要的成功,那么你使用的方式、方法显然有错。我现在把历史上在销售方面最成功的人的建议给你;此外,我还要具体告诉你我是怎样做的,我采用了什么工具。现在,如果你正不知所措,那么好了,本书简单、通俗,可供你参照。照此做吧!
选择目标,实现目标
人们怎么知道什么样的计划才算理想呢?这个问题问得好。有时候你认为自己做得不错,但是,你还是失败,那是因为你没有计划到点子上。有两个方法可以告诉你为了实现目标你是否计划和组织得足够好,你只需问自己两个问题:
(1)当你需要某个东西时你能准确找到吗?
(2)你能在预留时间范围内完成要做的事情吗?
如果这两个问题你的回答是肯定的,那么你可能已经有了一个很好的方式或方法,而且行之有效;如果你觉得没有达到自己设定的目标,那么你的计划很可能不是你的主要问题。要么你的目标是不现实的,要么我的13条法则中的一条或者几条没能被合理地遵循。不要担心,通读本书,检查一下13条法则,就会弄清楚是哪几条阻碍了目标的实现,这样你就可以采取正确的行动来重新指导你如何做出努力。
同时,如果你对这两个问题的回答是否定的,那么缺乏计划就是罪魁祸首。仔细看看是什么阻碍了你的计划。我想我是太害怕失败了,而且这种心理不断滋长,以至我必须提前准备。提前准备成了我的本能。经过反复验证,我终于得到一种方法所需要的东西和所需的时间。
所需要的东西都在应该方便得到的地方吗?
? 项目的所有背景资料都整齐地按逻辑排列(按日期或主题)放在办公桌上或书柜中吗?
? 如果工作要求处理几份文件,比如签名之类的,那么这些文件都有合理的顺序吗?
? 为了确保不会错失任何关键文件或步骤,你反复检查过了吗?
你实事求是地考虑过做某件事情所花费的时间吗?
? 为了完成任务或者达到目标,你安排适当的时间了吗?浏览每个步骤并确定其所需的时间,看看总的时间加起来是否符合实际。
? 就一件事所花时间和要达到的结果而言,你向顾客或者同事的想法提过建议没有?实际需要两三个小时而他们是不是只预计了一个小时?要预先考虑好。请记住,要在预料之中。
? 当你可能需要联系诸如财务部、服务部的人时,你是否很容易得到他们的协助?他们是否也有准备,不会耽搁事情?在你需要他们前得到他们的认可吧,这样,当你需要他们时,他们才会有所准备。
如果你学会像这样考虑周密,你就永远不会对你所遇到的事而感到惊讶。我发现这种方法让我对意想不到的事有所准备,还让我具有了灵活性,比如,一个顾客比预想的来晚了点,我也能很好地处理。同时,这种方法让我做事很有效率,最重要的一点是我能最有效地利用时间。我可以在最短的时间内赚最多的钱,这就是我所说的有效的时间管理。
显然,如果在一个办公环境下或在一个团队中,你发现工作模式有问题、需要注意管理,那么就通过各种手段把它提升到一个新的水平。
然而,在你开始指责别人前,请先看看你可以做些什么来创造效率、来把工作做得更好。不管你相信与否,大多数人一走到别人面前,就像一个顶头上司一样指责别人。只要比身边的人更聪明地思考就很容易改善自己的办公环境或者自己的团队。不要以为上司不注意你。在你老老实实地努力弄清如何改善之前,它仍然是你的问题。要积极主动,首先发起,先管理好自己,不要等待别人来决定发生在你身上的事。

您来决定!
不要再犹豫了!
行动起来!

人生不是等待风暴退去,要学会在雨中跳舞。
很多时候,我首先发起做一些经销商不敢做的事,如让潜在顾客在真正购车前开车回家,或者自己掏腰包替顾客支付小修小补的费用,让他们满意以购买更多。我很清楚自己的所作所为:我在建立信任和长期关系。在法则11的锁定机会中,我会谈论更多的细节。
我不会等待别人来告诉我该做什么。如果我觉得对、有助于我完成销售,就会大胆出击,当场做出决定。
在此请不要误会我的意思。我没有要求你不通过适当的渠道就做太大的变化,以至影响公司运作;我说的是你和你的世界。如果你让别人指导下一步,那是别人的计划、别人的方法,而不是你的你可能不喜欢别人的解决方案,最重要的是,你已经失去了机会去控制你的世界。你让外力进入你的世界,而这根本没必要。你也让别人知道了他们得告诉你如何做事,因为你没有自己解决问题的方法,也没有计划能力。请不要忽视这
一点!
要不断完善计划,因为目标和情况在不断变化,去年有效的不一定今年还有效。在刚开始做销售时,我很大程度上依靠冷冰冰的电话。不久,我开始注意到信件直邮是一个非常有效的方法,因为信件可以到达更多人的手中,通过信件在家里就可得到这些信息和服务,我觉得这真是太有效了。
最初数量不多,但最终通过直邮每月有成千上万的人会收到我的信件,它成了我最好的销售武器之一。我的战术得到了改变,更多论述见法则9:保持联系。
目标更改和换位了,计划也要变。在任何时候眼睛要紧盯着目标,随着目标变化,要不断地重新调焦和制订计划去实现目标。例如,如果你想购买一套更大的新房,或者当你的孩子到了上大学的年龄,你想让他们上顶尖的大学,或者为了孩子们有一个难忘的婚礼你需要替他们埋单的时候,你的开支目标就会急剧变化。只要你提前计划,你就会成功;如果不这样做,你就会
失败!
当我最早开始设置个人目标时,我发现弄清楚在一个星期内攒点钱或者增加点收入要比试图预测两三年的事更容易。我不考虑数月或数年的事,我只考虑此时此刻。对我来说,未来两三天需要的一袋食物曾经就是目标。起初要考虑近一点,做好一周之内的事,经过数月、数年的跬步累积,你就可以获得更多。很快,你就会知道花多长的时间才能实现那些更大的目标,比如,购买一套新房。
工具要与目标相匹配
有许多组织技能和工具可以帮助你到达目标,关键是要把合适的工具与特定的目标相匹配。为什么匹配如此重要呢?这并不像听起来那么简单,因为你完全有可能因为失误而制订了错误的计划。事实上,你可能对你所做的事操之过度,甚至自己还不知道。比如,你眷恋精心组织的、详细的计划,这个计划实际上几乎涵盖了你一整天所做的一切。乍一看还不错,但在一天结束回顾你所做的一切时,你会发现尽管你做到了计划中的每一个细节,但也似乎并没有为实现你的目标而取得任何进展或
进步。
现在你疑惑了,甚至郁闷。你相信你的计划正确,而且你努力去做了这一切。你感到迷茫了。因为你的态度,我会给你的努力打一个A,仅此而已。真实的情况是,你可能安排了一个详细的计划,而不是一个帮助你提高工作效率的计划,这个计划实际上起了阻碍作用。让我来解释一下。
你会发现自己实际上被计划戴上了手铐,因为你要是没有注意到待办事项清单的每一个细节,你就不会有任何行动。其结果是,你实际上是挤占了前进所需的时间。现实的情况是,你走上了失败的道路。
你所做的是设计了一个花哨的、适合挂在脖子上的绞索。如果计划得太复杂,你一定会被套牢。这不是在计划你的成功,这是在记录你的末日。在完美与聪明的考虑之间有一个幸福的中间地带让事情变得实用而简单。你不是在为计划而工作,而是要让计划为你工作。
在一个组织严密的计划背后只有一个真正重要的目的,那就是让人走在实现目标的轨道上。这的确是所有人都想要做的。不要把它作为拐杖而落入陷阱,要把它作为一个跳板!从你想要做的主要事件开始,比如,你想要联系的顾客数或你想销售的产品数、服务量;你要医治的患者的数量;你要教授的学生人数一切由你来确定。
我一直计划每天至少联系20个人来购买新车。有好多时候,这个数字是计划的两倍甚至三倍,这得看天气情况或者看我的其他安排。这样做真值!在最好的一年,我打破了销售纪录,平均每天完成6笔交易!
一旦你已经确定目标,就要准备好如何实现和计划所需的时间。下面是我的做法:
据以往的经验,我知道需要多少时间打完一次电话。
我可以在10分钟内很容易地了解一个新顾客,因为在我的面前有最重要的6件事列表。
我知道如何礼貌地控制谈话,不把事情搞砸,包括如何对付常见的异议。
如果电话时间较长,通常是一个好兆头,表明新顾客很在意并希望了解更多信息。
我也知道只要顾客走进来真心要购买一辆车,我可以在不到一个小时之内促成。
我把一切排好队:文案工作、会计部门,当然,还有车辆结算、抛光等,随时准备好。
了解关于时间管理的这些信息让我可以展望在特定的一周可以赚多少钱,用这种模式我能计划和确立收入目标。虽然我不能准确到每周与结果完全一样,但总体而言比较准确。如果你不能让目标与你必须达到的目标一致,那么你得找到一种方法通过增加更多的时间或者通过降低已定的目标来提高工作效率。
如果刚开始你不是每一个目标都能达到,不要失望,随着时间的推移,你会变得更有经验、更聪明,也会计划得更精确、更实际。中国有一句古话:愚公移山是从搬小石子开始的。还有一句我喜欢的话是12世纪的僧侣阿西西的弗朗西斯说的:先做必要的,然后做可能的,突然间做了不可能的事。他的方式是轻轻松松、逐渐地进入快车道。成功来自计划,无论你使用什么技术,如待办事项清单和预约簿,请记住这些都是工具,是你在控制它们如何使用。让它们为你工作吧!
提高预期值组织行动计划
就设定目标而言,我赞赏那些喜欢提高一点预期的人。这种人是聪明的,因为他们总是习惯于设定一个比预期高一点点的目标,结果即使差一点点也不会失望。这样,就会把重点放在个人成长和发展上。要组织行动计划,就必须专注于取得胜利。普通的目标谁都可以达到,这就是为什么普通的目标总是得到普通的回报。普通的回报你满足吗?我从不就此满足。
在我的一生中我从不会为生活设置一个普通的目标,如果可以做到,我总是想成为最好。我为这个最好的目标做好安排,并努力去实现。真的管用!我希望与你分享这一观点!
是的,我从更容易实现的短期目标开始,但是它们加起来就是我真正要达到的目标成为我选择的领域中最好的!一旦我成为世界上头号销售员,唯一留给我挑战的正是我自己,我也挑战了我自己,我曾经打破的大部分纪录是我自己保持的。我从不满足原地踏步,我会重新安排,努力利用我手头能得到的一切工具去实现新目标。
周密的计划最重要的一个方面是如何在待办事项清单上对事项列表安排优先顺序。由于行业不一样,事情的优先顺序也不一样;即使如此,也务必弄清优先顺序。公司对你的期望是什么?你所做的安排适合什么地方?
正如大家所知,我身处销售轿车和卡车的行业。我的方法其实很简单:如果一件事情与失去或获得顾客有关,这一定是优先顺序的问题普通又简单,没有什么妨碍。我们不是在谈论内部的经销业务、市场营销或者当前的培训,而是在谈论钱的问题我的钱。没有什么比钱更贴近问题的实质。紧紧围绕以顾客为中心这就是我按优先顺序去安排一天和处理待办事项清单的核心。
如果有其他人或事不得不处理,那也得靠后,顾客优先。有时我对协调冲突没有一点办法,顾客优先的思维模式让其他一切尽可能地往后挪,这是我做事的方式。没必要去问哪一个重要,我早已知道,顾客明白他们在我这里就是老大,这才是重
要的。
预期值设定得越高,越需要一个有效的行动计划。一旦标准提高,任何一个有组织的计划都有点像加满了汽油的赛车。关键是要把思绪集中在当前的任务上,而不要因为没有准备而神思漂浮带来不必要的分心。如果有了合理的安排,你就会坚持下去,并把工作做好。要训练头脑,去做必须做的,心无旁骛。有关此问题,法则4:专心致志会涉及更多。
学学成功人士的模式
现在你应该明白了吧:有了善于组织的思维如同有了一位理想的伙伴替你制订待办事项清单或预约簿,让你为成功准备好。在本书前言中,我提到我喜欢做的事情之一就是把我的方法与其他各个行业的成功人士做比较。
我一直很欣赏理查狄维士和杰温安洛的做法,他们共同创办了安利公司。我为他们俩拥有的胆识、决心以及他们对成功的渴望而慑服。我想知道他们如此成功、他们异于别人的方式是什么。我研究了他们的模式和方法。我花了不少时间待在图书馆和书店,尽可能多地阅读和研究像他们那样的成功人士是怎样做事情的。这要做不少工作,但是非常值得,从中我受益匪浅。在狄维士的《相信》一书中,狄维士强调相信自己的重要性,而自信是成功的门票。这成为我自己故事的缩影。
另一个成功的故事始终攫住了我的心,她是历史上最成功和最有活力的女商人玫琳凯艾施玫琳凯化妆品公司的创始人。这位女士有智慧和胆量她奖励顶尖销售员钻石、海外游、粉红色凯迪拉克之类的大奖。她是希望的灯塔,给那些在一个男性主导的商业世界里努力奋斗的女人指明了方向。普普通通的人在她强有力的领导和激励下成为百万富翁。这与我也有很大关系,因为这恰好是我自己成功的道路。
还有一个人,他的话在我职业生涯的早期一直激励着我,他是《积极思考的力量》的作者诺曼文森特皮尔博士。后来,我有幸遇见了他,他成了我非常尊重的密友。这种尊重一定是相互的,因为我有幸接受他的提名,获得霍雷肖阿尔杰奖,这个奖是颁发给在困难面前成功的美国人的。
为了了解怎样实现成功,每当我被吸引到那些个人成功的典范上,他们身上都有两点很明显:
第一,他们都有积极的态度。
第二,他们都重视时间的价值和重要性。
今天的你相比我而言有两大优势。首先,那时的我没有互联网帮助我,而你们有。互联网是一个了不起的东西,你可以最有效地利用时间,得到宝贵的资源和接触到广泛的人。好好利用吧!其次,你还有我,乔吉拉德。我代表以前的经验和以前的冠军,没有什么比看到又一个成功者站在巅峰更好的事情了。听我的,为了成功安排好生活吧!


法则3
有序生活
如果有人敢于浪费自己生命的一小时,那么他还未发现生命的价值。
查尔斯达尔文?科学家、生物学家


前面一章着重讨论了本书的13条法则中的第二条强调了拥有积极心态的重要性,及其为什么对成功如此重要。人没有积极的心态,几乎注定要失败,这没有其他原因,就是因为缺乏成功的决心和意志。要让积极的心态发挥能量,关键是要有合适的计划以发挥其最大能量。本章将讨论计划这一话题,吉拉德的第三条法则:有序生活。如标题所言,这里不只是谈论工作。第三条法则的原理适用于生活中所做的一切事,无论是上班还是下班。这一切都在于怎样按优先顺序安排时间和确立目标。目标可以与家庭有关,也可以与职业有关。因为人生不只是工作,所以不要以为目标只限于工作。请记住,这里力图强调的是做一个完美的人,由此,也就意味着要按优先顺序安排那些在人的一生中有意义的事情。
组织严密的计划从混乱到成功的关键环节
刚开始,你得首先确定什么对你是重要的。整理一个列表,按优先顺序处理那些在你的生活中有意义的事情。如果你以前从来没有花时间做这样的事,现在就做吧。情况会发生变化,你可以不断对其进行更新;还要认识到每一个人的列表会有一些不同。也许你的列表中包含这样的事情:
(1)获得一份好的收入以便能够负担得起自己的需求。
(2)为家人提供一个安全、可靠、舒适的家。
(3)为家人的幸福提供适当的医疗保障。
(4)抽时间参加家人的活动,如宗教活动和度假。
(5)支持孩子的教育及其他兴趣爱好,如体育或音乐。
(6)留一段特别的时光与爱人相处。
(7)为个人兴趣和爱好安排好时间。
上面所罗列的许多事情反映了我的目标。我下定决心要让世界看看一个擦皮鞋的小男孩可以成为什么样的人;我发誓再也不会让我的家人生活在贫困之中;我发誓要改变以前的生活方式;有一天,我要在一个美丽的郊区拥有一个漂亮的家;我要让家人买得起他们想要的最好的东西,永远不必为生计而担忧,也不必担忧没有机会接受良好的教育。直到今天,我和妻子凯蒂,还总是留出黄金时间、远离打扰去度假。
如果没有制订这样的列表,你会发现自己的一生都在漫无目的地晃荡,找不到人生在世的真正意义。对我而言,有目的地生活才能造就卓越。赋予人生以意义整理一份优先事项列表!别只为自己,还要为家人想想!我做到了。
不必在第一份列表中写下所有的事项,因为接下来的日子里一家人要做的杂七杂八的事挺多。我甚至在开始销售轿车和卡车之前就制订了一套计划好的目标,这些目标我会不断地更新。随着我不断取得成功,我的目标也在逐渐变化,与我的实现手段相契合。制订好一个计划,从现在开始。计划须经常更新,但总得从第一份计划开始!
顺便提一下,如果列表上的头号优先事项是赚钱,这也没有什么错,只要你别只为了钱。事实上,钱在帮助你和家人享有生活中很多真正重要的东西方面大有用处。不过,请永远记住,要与世界上的穷人分享你的财富。
我希望读者开始明白为什么法则3:有序生活是非常重要的。没有规划,就会混乱,在工作中尤其明显。你能想象一个人到岗后才开始想着怎么搞好经营或者才开始处理某件重要的事吗?事实上,这就是没有规划的行为。
不管你如何积极,如果你对自己的一天没有一定的规划,那么你一踏入工作,时间就会成为你的敌人。最终,你的一天时间都用在力图弄清该做什么和该在哪方面努力上了。其结果是,你基本上浪费了一天的时间,很少或根本不会有所作为,而所有这些工作本应该在你上班前就做好。
你一到办公室,问候之后就应该准备好开足马力,铆足了劲,随时准备行动。不要在咖啡机边与一帮我以前常称之为狐朋狗友的人胡吹海聊,至少我不属于那帮人。因此,这帮人没人喜欢我。但我很清楚,我没那么多时间废话,你也应该这样。我曾经读到过这样的话:富者少友。千真万确!
当一只足球队到达球场,面对全场球迷的欢呼,在开球前,教练不会把球员聚集在一旁说:咱们该使用什么策略或行动计划对付对手呢?这是早就想好了的事。他们已经分析过对手了,已经判定好了自己球队在哪方面有机会,他们已经看好了己方的优势可以在哪里发挥作用。分析和策划的时间已经结束,他们已经有了一个比赛计划。现在是比赛时间,他们已经准备好作战了。
这种情况在如今的商业社会中体现得尤其明显,不管是提供产品的公司还是提供服务的公司都是这样。成功的人会邀请专家参与谋划时间表早期的每一方面活动,他们总在流程的上游做功课和规划。难怪人家会成功。
在汽车行业,竞争如此之激烈,交通技术发展如此之快,以至诸如福特、通用和丰田汽车公司都开足马力致力于产品的研发、设计、工程制造、测试、营销和销售策划。曾经,产品下线之前通常有五六年的模型规划过程,现在这个时限缩减至两年半(而且还在缩减)。主要的竞争者正在寻找更可靠、更快速、更有利可图的方式,这一切过去常常要花几十年时间来完成,而现在只需短短的一段时间。今天,速度是竞赛的代名词(主要考虑创新、质量和赢利能力),而关键就是合理的计划、组织和执行!虽然你不是波音、通用电气或美国电话电报公司,但是你也可以采用这种方法,因为这种方法适用于你!
当你从停车场走向办公室或工作场所时,想一想,这如同一名足球运动员离开了更衣室走进球场。你要精力集中,让自己兴奋起来,为了这一天你应情绪高涨。这不是弄清楚打算做什么的时刻;在这一时刻,是执行,而不是计划。你应该完全专注在自己的执行上;如果不是这样,那么你没有为成功规划好。要在踏进办公室前把一天要做的事都考虑好。最糟糕的一点是,如果你不懂得或不理解规划的重要性,你就可能在做事前什么也不知道。
据我所知,任何成功的计划者都是一开始就把要做的事写下来。一张待办事项清单是一个伟大的开始。你并不是唯一一个不愿把待办事项写下来,也从来不写日志的人。确实上,有一些工作是不需要详细日志的。可是,有很多人本该使用待办事项清单却不使用,这样的人随处可见,他们中的大多数身处失业大军。
每当我巡回演讲激励听众时,我总是强调有条理计划的重要性。我最近从中国回来,在中国我做了一系列演讲。演讲中当我谈及有条理地计划这一话题时,我看到听众中有好几个人在疯狂地做笔记。每个人都在寻找优势可以让他们在竞争中稍占优势的某种东西。我经常在一年后收到我的听众来信或者见到他们,他们会为我的建议表示感谢。他们告诉我,我的建议对他们很有帮助。
一个组织严密的计划对有效地利用时间来说是必需的,而成功的关键之一就是怎样利用时间。
时间管理有效计划的真正关键。如果你不理解有序计划的重要性,你就对此永远无法理解,也无法获得更加深刻的认识。给你举个例子,看看我是如何管理时间的。
当我晚上回到家,我会与家人度过一段黄金时间。在这之后,我不会没完没了地看那些愚蠢的电视节目,相反我会留出一些时间安安静静地分析我这一天所做的一切,回想从我踏进办公室的那一刻到关灯回家这一天我所做的一切。我一直在寻找可以提高工作效率、可以更好地利用时间的方法。我会问自己:
我今天所做的哪些是真正有益的?
我所做的哪些是有妨碍的?
我这样做而不是那样做,节省时间了吗?
以下列举了两个我所做的改变,这些改变是我的一线经验,也是我对一天结束后管理时间的一些方法。
? 我发现紧闭办公室大门就能够更专注地做事。这样做之后,我注意到自己利用时间更有成效了。实际上,紧闭办公室大门没有任何打扰、没有任何分心,我能够多完成6笔电话业务。
? 顾客对我而言就像黄金。我会经常走到服务部核实我的顾客,以确保他们得到了应有的服务。特别要了解我最近是否遭到顾客投诉,顾客是如何得到不合理的待遇。不好的是,这要花掉我不少时间,这些时间我本可以用来开启或者完结一笔销售。然而,我认为与顾客保持联系很重要,我决定与服务部的工作人员建立更密切的伙伴关系和更深的信任,这是值得的。我好好地待他们,他们也回报我。随着信任关系的增加,我可以花更多的时间在销售上,而不用花时间去服务部核实了。结果是顾客开心,服务部开心,我也开心这是一个三赢的办法。
一旦我养成了如同上面所讲的详细回顾一天的所作所为的习惯后,我的销售意识和销售效率就会提升到新的高度。我不断完善工作方法,就会变得越来越好、越来越强。最后,我就像一艘船的船长在标明第二天的航程后结束一天航行。在第二天早晨起航时,我知道该去哪里,也知道该如何去。毫不奇怪,这是我一天的惯例计划工作和践行计划。如果这一天我干得很好,那么我会拍拍胸脯对自己说:我为你感到骄傲,乔。我还会感谢上帝,亲吻我可爱的妻子向她说晚安。然后,这一天就收工了。
时间宝贵的礼物
世间最难找回的是曾经失去的时间。这根本就不可能做到。谈及守护这种宝贵的财富,请提防两个公敌:懒惰和拖延。是的,你知道拖延是一个阻止、推迟你做决定的敌人。你的进步总是有延迟模式在妨碍。不要让这两个公敌懒惰和拖延在任何时候靠近你的生活。
我可以告诉你,像我这样的销售员大部分都会遵循惯例到达经销店工作。可是相似之处到此结束。虽然他们有些人确实工作努力,但是他们中很多人一上班会先挂上自己的衣服,然后就走向狐朋狗友。他们一起喝咖啡,谈谈昨晚的比赛,跟周围的其他销售员讲讲笑话。
乔治是一个典型。他几乎每天早上要花将近一个小时喋喋不休地大谈前一天晚上底特律红翼队的比赛。冰球在底特律是特别火爆的运动,所以,乔治似乎从来不愁没有听众。等他们聊完了,我已经完成了我的第一单销售,而且至少有好几个唾手可得的新顾客排在下午等待约见我。我记得乔治的办公桌后面的那面墙上贴满了五颜六色的海报,全是红翼队参加全国冰球联赛的照片。我一直对此不以为然,因为一个人如果成天被全美冰球联赛中最成功的一支球队包围,那么他完成销售一定有很大的困难。可悲的是,乔治从来没跟顾客建立上联系。冰球赛季结束前,他已经离岗了。

对于很多像乔治这样的人,闲聊是他们日常工作的一部分。他们闲聊完了,上午一半的时间也已经过去了。这些人中没有人会有计划地去安排一丁点儿事,这样只会坐等失败。
关于组织严密的计划,我谈论的是为成功而筹划。一天的办公时间就这么多,时间就是金钱你一定听说过,但在我的工作计划中,时间就是国王,就是天字一号。我比任何人都更理解时间管理。我是一个有计划的人,每天我到岗后没有什么能阻碍我践行计划,一切在我控制中。在我的计划中,时间是我的朋友,而不是敌人。在下一章中,我将更详细地谈论时间管理。现在请记住,有效地利用时间是为实现目标而筹划的关键。
人们不能完成他们一天已着手做的事最常见的原因之一是,他们没有为成功而筹划。太多的时间浪费在试图去找到那一刻所需要的东西上,浪费在那遥不可及的事情上。他们发现自己只是在笨拙地摸索所需要的东西。
正如我刚才所说,我很少干涉其他销售员或者向他们提出建议,除非他们就某事求助于我或者征求我的建议。不过,有一次,我碰巧问了其中一人,问他怎么能很快找到东西。因为每当我路过他在货品陈列室里的办公室,看到他办公桌上的东西,我都感到十分惊讶。杂乱无章的袋子里面装着培训手册、销售单据、发票,在这个销售员的旁边堆得如此高,以至能够看到他都是一个挑战,更不用说找到他所需要的文件。他在这片杂乱的丛林中怎么生存呢?他的回答是,当顾客走进他的办公室,他相信顾客会对他周围有这么多东西印象深刻,会认为他一定是这个地方最繁忙和最成功的人那个要打交道的人。我要是潜在顾客,这不是我想要的,因为我看到的是一片混乱的画面。我只会点点头,然后走开。凡事要想在前面,准备好你会需要的东西;处理掉办公桌上成堆的文件,留下有效的、随时可用的文件。请记住,此刻我们正在谈论的是时间的安排。
如果你看看我的办公桌,上面总是井然有序。我用了一个待办事项清单来安排我的一整天。我不会等到达工作场所才填写清单或计划这一天的事,我从来不会这样做,这都是头一天就全部做好了的事。有时,我将不得不当场重新安排一些预约,这种事情时有发生。因为我有很好的组织安排,这样的事情我总是能够处理好。在一天的事完结前我做的最后一件事是安排第二天的日程。这就是我一天结束时的事项计划明天的事。如果我在经销店工作到很晚,那么我会当天晚上晚些时候在家做好我的前期计划,为第二天做好安排。我从来没有去上班时还没有一个为这一天安排好的计划,这是很早就在我的职业生涯里形成的一个惯例。
我的行为有两个特点。一是多做能给我带来收益的事:
? 寻找顾客。
? 与顾客预约。
? 通过电话和直邮信件与现有顾客保持联系。
二是少做不能给我带来收益的事:
? 花时间找无尽的文书(有秘书帮助我做这一点)。
? 与其他销售员唠嗑(我出去吃午饭的时候,乐意与银行家和顾客在一起他们是可以帮助我的人)。
我提前做功课并养成工作习惯和惯例,在即将到来的一天我会有最大的战斗力和效率:
? 准备好我要去联系的新顾客的名单。
? 锁定并确定好所有的预约。
? 拥有每个人的背景资料且随手可得(包括他们的工作、收入、信用、家庭信息、爱好)。
? 不断改善存档系统,以确保当有需要时总能得到所需的信息,我从来不会胡乱盲目地找东西。
如同生活本身并不完美但可以一点点接近完美一样,我对时间有较好的控制。我就像一台运转良好的机器,结果证明我做得正确。
不管你相信与否,办公室里有些人实际上很好奇我是怎么变得如此成功,因为我们面对的是同样的轿车和卡车产品目录、相同颜色和内饰的产品说明书、同样的产品性能和数据、同样的产品培训视频和同样竞争力的比较信息和定价。事实是,在信息方面我根本没有优势。可是,他们却想知道我有什么绝招使我如此成功。他们花了太多时间试图搞清楚我,而不是他们自己。
每当听到这些事情,我就忍不住发笑,然后摇摇头。对他们来说,接受培训完全是在浪费时间,因为没有任何培训视频是关于如何克服懒惰的。他们真正需要的是一面大镜子,让他们可以看到自己是如何度过一整天、如何浪费掉宝贵的时间的。这样的镜像值好几次培训。有趣的是,有关此事我并没有隐藏什么秘密的方法或途径,我只是遵循一些基本常识,这些是本书的基础我的13条法则,纯粹又简单这正是我所做的。是的,我保持着成功的期望,而且不忘周密的筹划,我要让每一个小时都能创造价值。
我做到了这一点,可我认为自己并不是天才,也不是有特殊天赋的计划者,只是我完全懂得计划的意义。事实上,我们大多数人天生并不会计划。正如我在这本书的前言里所说,如果我能做到这一点,任何人都可以。计划是一门可获得性的技能,随着人的成熟,人们都能在生活中养成。如何让计划跟自己设立的优先事项和目标相匹配?如果事情足够重要,一定要安排时间和采用一定的方式去完成。如果可以,把它叫作强制性安排吧,这种情况会出现的。这下容易多了,不过,如果你不想等待危机的来临,你应该有一个组织严密的计划来对待生活。在此,我们要谈及什么样的危机呢?
如果你的老板没有任何警示突然来到你的办公室说,这将是你工作的最后一天,那么你会去哪里?你会怎样做?你如何应对生活开支并同时承担自己的责任?
假设孩子们没得到奖学金而要确保他们有机会得到更高的教育,作为家长,你有什么计划呢?如何支付这笔费用?你给你的孩子有什么建议吗?
如果你的家庭有人生了重病,需要昂贵的医疗费来治疗,而你的健康保险又没有完全涵盖,你会怎么做呢?这种情况下,你有什么计划吗?
是的,我承认,这些可能都是棘手的特例,不过它们极有可能发生。这三件事中的任何一件(或全部)在某个时候可能就发生在我们身上,我有切身体会。利用这个时机把你自己的事例加上吧(看看你该如何回答)。
组织严密的计划迫使你向前看为意外危机而谋划、预测。很多零售业(不仅仅是汽车工业)的员工流动率高,一定有成千上万人每天遭受人生的不如意。生活中没有筹划、不未雨绸缪,怎么去应付呢?有了筹划,你就不会无休止地花时间在那里急得团团转,不会在面临下一步时慌乱无措。
重要提示:虽然有的筹划并没有解决问题,但它确实给了你工具和最佳的角度让你知道如何有效地处理。这是关键的第一步,而许多人却没有,就如同他们跳进游泳池的深水区却一点也不知道如何游泳。
有时一些更紧迫的事情,你要马上给予关注并决定如何优先安排时间。让我给你举几个例子吧。
如果你的医生打电话说,他希望你来讨论一些体检结果而且这个结果还不怎么理想,你不要爽约!
如果一个人是在假释期间,他不得不每个星期五上午11时去见假释他的警官,你会惊讶他是多么有计划地去赴约,因为他怕重回监狱。
比较而言,有了计划后试着多找出一两个小时来提高工作效率突然好像是小菜一碟。这个话题你引起重视了吗?你明白时间的重要性吗?
不要成为这样的人,当回首人生时他会说,要是我更好地利用了时间该多好啊。这是几乎每一个失败者的伤心故事。最后,失败者通常有足够的时间去思考过去本来可以做的事,到年迈时,心中充满了空虚和遗憾。千万不要做这样的失败者,而要做这样的人,他会说:我感谢有机会把生活变得更好。即使受尽人生苦难,我也一点不会改变我要做的事情。值得庆幸的是,我就是每天这样告诉自己的。一旦我为成功计划好,就再也不回头。
我认为现在最让我满意的是,有人通过邮件或者当面告诉我他读过我的某本书或者参加了我的研讨会后生活发生了很大的改变。我清楚地记得,当我在奥拉尔罗伯茨大学(Oral Roberts University)结束动情的演讲后,我叫那些想成为第一名的人上台来,到我的演讲台前面来,有几个就上来了,特别是其中一个年轻人举着他的手冲到台前,向在座的所有人宣布:我是第一名!这时掌声雷动。我立即把一枚写有第一名的金色徽章别在他的衬衫上。
在我事业成功后,每当我从收到的信件或者从一个人脸上的神采嗅出了积极的气味时,我就给他送去启示以帮助他变得更好,能这样做是非常有趣的。对我来说,没有比这更好的了。
通过写下先后事项来理清头绪
我想很多人要么是怕坚持写预约簿、日记之类的东西,要么就是对此不热心,他们将之视为额外的文书工作,是不必要的细节。他们觉得可以把一切都放在脑袋里,不需要那种程度的细节管理。一张破纸或者一张桌垫上四处放着的便条就是他们认为需要做的一切,甚至是一个软木板上放上便条也行。如果你没想明白这几句话,就需要好好理解一下我在本章前面所说的:当你开始工作的时候,你没有为你的一天计划,那么就要在当天结束的时候或前一天晚上为第二天计划好!一切都贴在办公室的墙上或者随便用什么乱写的便条放在桌垫上,拿什么去计划明天呢?如果你当天晚上因为工作不得不回家晚一点,那又会怎样呢?你打算把所有的东西一股脑儿放进一个袋子里希望以后有用吗?没有第二天的行动计划,真正开始向前推进工作前,你将花更多的时间去整理每一件事,到那时你又将工作到深夜,谁为此付出了
代价?
不,我可不在意你是否累了,那些受骗的是你的家人!你错过了与他们共进晚餐的时间。你的孩子想与你一起度过美好时光,而你现在却没空;你的爱人又独自一人,就因为你还在工作,而这个工作本应该几小时前就完成的。你知道吗?每当听到或想到有人像这样做事情,我真的很生气;事实上,想帮助这些自私和短视的人都很难。
我也知道有时候人无法控制工作上发生的事。也许老板在最后一刻告诉你,他想要的东西,你得准备好,那是第二天早上必须完成的第一件事。或许一个顾客打来紧急电话,这个请求也是一夜之间的事,你不能忽略。我知道这种情况。有时我会工作到很晚,经销店在一周之内甚至连续几个晚上保持开业,这表明我有重要的机会赚一些额外的钱。我的家人一直都知道,他们是我生命中最重要的人。所以要对你所爱的人敏感些,无论如何他们是你这样工作的原因。牺牲家庭时间去做那些事只是例外,而不是你如何去安排事物的正常计划。
当你做安排时,请正确地安排。通过有效地利用时间聪明地安排,无论做什么,请确保把它写在纸上,它会帮你做两件事情:
? 跟踪进度。
? 确保不错过任何东西。
幸运的是,我几乎没有忘记任何一件我该做的事情。也许把事情写在预约簿里最重要的原因是迫使我永远不会忘记。对我来说,遗忘是不可饶恕的,特别是当涉及家人或顾客时。我从来没有因为忘记而错过一个预约,这是销售工作的大忌错过一个顾客的预约,等同于钱溜出了你的家你再也找不到了。通过预约簿而不是记忆或者办公桌上一堆的便条,我不仅能记住所有的预约,而且在顾客到达时也有充分的准备,我就能够集中注意力应对我的新老顾客。其他一切重要的都写在我的待办事项清单里,在此不再赘述。
我所知道的时间管理的最有效方法是对每天所有的活动都有一个预约簿或者日志无论是公务还是私事。你会立刻知道为自己留出多少时间来实现自己一天的目标,剩下的时间留给你和你的家人。迫使自己把一切都放在一个地方预约簿上,这样可以安排好你的一天怎样度过。预约簿是便携式的,可带回家反思一天是怎么度过的,你知道,在每天晚上结束前我就是这样做的。
我的方法像魔法一样管用,就这样我卖了15年的车。这个模式运转得很好,以至三年后如果有人想从乔吉拉德那里买一辆车必须得预约。没错,你来见我得有预约!最后,随着业务量的巨大增长,我能够雇用其他人来帮忙(用我自己的钱,而不是经销商的)。但多年来,就像大多数人一样,我严格依靠自己去做事,这就是为什么你所做的一切都要有很好的安排。这真正关乎最大化地利用时间,而时间是有限的。把事情按先后顺序写在纸上是计划有效和有序的关键。
我一天的工作事情多、节奏快,这部分是因为我工作的性质,但主要是因为我把我的一天设计成这样。我热爱我所做的,我喜欢忙起来,我乐在其中。我感觉我的工作就像是在拉斯韦加斯的赌场,我喜欢这样做,我赚钱了!伟大的中国哲学家孔子说得好,他说,知之者不如好之者,好之者不如乐之者。一语中的!
我觉得快乐极了。我要么跟顾客待在一起,要么与顾客在通电话,要么为顾客去见服务部的人,总是跟顾客有关。因此把事情写下来是多么重要。靠自己去记住一切是不现实的。事情太多,发生得太快,这就是预约簿显得关键的原因。对于今天的数字化技术而言,找不到任何借口说没有跟顾客联系好,手指一点立马可以得到任何你所需要的东西。
请听好:完全坦白地讲,我真的不在乎你是否靠小便条还是靠自己的记忆来规划你的一天;我要告诉你的是,如果因为没有最有效地利用时间而没有享受到你现在想要的成功,那么你使用的方式、方法显然有错。我现在把历史上在销售方面最成功的人的建议给你;此外,我还要具体告诉你我是怎样做的,我采用了什么工具。现在,如果你正不知所措,那么好了,本书简单、通俗,可供你参照。照此做吧!
选择目标,实现目标
人们怎么知道什么样的计划才算理想呢?这个问题问得好。有时候你认为自己做得不错,但是,你还是失败,那是因为你没有计划到点子上。有两个方法可以告诉你为了实现目标你是否计划和组织得足够好,你只需问自己两个问题:
(1)当你需要某个东西时你能准确找到吗?
(2)你能在预留时间范围内完成要做的事情吗?
如果这两个问题你的回答是肯定的,那么你可能已经有了一个很好的方式或方法,而且行之有效;如果你觉得没有达到自己设定的目标,那么你的计划很可能不是你的主要问题。要么你的目标是不现实的,要么我的13条法则中的一条或者几条没能被合理地遵循。不要担心,通读本书,检查一下13条法则,就会弄清楚是哪几条阻碍了目标的实现,这样你就可以采取正确的行动来重新指导你如何做出努力。
同时,如果你对这两个问题的回答是否定的,那么缺乏计划就是罪魁祸首。仔细看看是什么阻碍了你的计划。我想我是太害怕失败了,而且这种心理不断滋长,以至我必须提前准备。提前准备成了我的本能。经过反复验证,我终于得到一种方法所需要的东西和所需的时间。
所需要的东西都在应该方便得到的地方吗?
? 项目的所有背景资料都整齐地按逻辑排列(按日期或主题)放在办公桌上或书柜中吗?
? 如果工作要求处理几份文件,比如签名之类的,那么这些文件都有合理的顺序吗?
? 为了确保不会错失任何关键文件或步骤,你反复检查过了吗?
你实事求是地考虑过做某件事情所花费的时间吗?
? 为了完成任务或者达到目标,你安排适当的时间了吗?浏览每个步骤并确定其所需的时间,看看总的时间加起来是否符合实际。
? 就一件事所花时间和要达到的结果而言,你向顾客或者同事的想法提过建议没有?实际需要两三个小时而他们是不是只预计了一个小时?要预先考虑好。请记住,要在预料之中。
? 当你可能需要联系诸如财务部、服务部的人时,你是否很容易得到他们的协助?他们是否也有准备,不会耽搁事情?在你需要他们前得到他们的认可吧,这样,当你需要他们时,他们才会有所准备。
如果你学会像这样考虑周密,你就永远不会对你所遇到的事而感到惊讶。我发现这种方法让我对意想不到的事有所准备,还让我具有了灵活性,比如,一个顾客比预想的来晚了点,我也能很好地处理。同时,这种方法让我做事很有效率,最重要的一点是我能最有效地利用时间。我可以在最短的时间内赚最多的钱,这就是我所说的有效的时间管理。
显然,如果在一个办公环境下或在一个团队中,你发现工作模式有问题、需要注意管理,那么就通过各种手段把它提升到一个新的水平。
然而,在你开始指责别人前,请先看看你可以做些什么来创造效率、来把工作做得更好。不管你相信与否,大多数人一走到别人面前,就像一个顶头上司一样指责别人。只要比身边的人更聪明地思考就很容易改善自己的办公环境或者自己的团队。不要以为上司不注意你。在你老老实实地努力弄清如何改善之前,它仍然是你的问题。要积极主动,首先发起,先管理好自己,不要等待别人来决定发生在你身上的事。

您来决定!
不要再犹豫了!
行动起来!

人生不是等待风暴退去,要学会在雨中跳舞。
很多时候,我首先发起做一些经销商不敢做的事,如让潜在顾客在真正购车前开车回家,或者自己掏腰包替顾客支付小修小补的费用,让他们满意以购买更多。我很清楚自己的所作所为:我在建立信任和长期关系。在法则11的锁定机会中,我会谈论更多的细节。
我不会等待别人来告诉我该做什么。如果我觉得对、有助于我完成销售,就会大胆出击,当场做出决定。
在此请不要误会我的意思。我没有要求你不通过适当的渠道就做太大的变化,以至影响公司运作;我说的是你和你的世界。如果你让别人指导下一步,那是别人的计划、别人的方法,而不是你的你可能不喜欢别人的解决方案,最重要的是,你已经失去了机会去控制你的世界。你让外力进入你的世界,而这根本没必要。你也让别人知道了他们得告诉你如何做事,因为你没有自己解决问题的方法,也没有计划能力。请不要忽视这
一点!
要不断完善计划,因为目标和情况在不断变化,去年有效的不一定今年还有效。在刚开始做销售时,我很大程度上依靠冷冰冰的电话。不久,我开始注意到信件直邮是一个非常有效的方法,因为信件可以到达更多人的手中,通过信件在家里就可得到这些信息和服务,我觉得这真是太有效了。
最初数量不多,但最终通过直邮每月有成千上万的人会收到我的信件,它成了我最好的销售武器之一。我的战术得到了改变,更多论述见法则9:保持联系。
目标更改和换位了,计划也要变。在任何时候眼睛要紧盯着目标,随着目标变化,要不断地重新调焦和制订计划去实现目标。例如,如果你想购买一套更大的新房,或者当你的孩子到了上大学的年龄,你想让他们上顶尖的大学,或者为了孩子们有一个难忘的婚礼你需要替他们埋单的时候,你的开支目标就会急剧变化。只要你提前计划,你就会成功;如果不这样做,你就会
失败!
当我最早开始设置个人目标时,我发现弄清楚在一个星期内攒点钱或者增加点收入要比试图预测两三年的事更容易。我不考虑数月或数年的事,我只考虑此时此刻。对我来说,未来两三天需要的一袋食物曾经就是目标。起初要考虑近一点,做好一周之内的事,经过数月、数年的跬步累积,你就可以获得更多。很快,你就会知道花多长的时间才能实现那些更大的目标,比如,购买一套新房。
工具要与目标相匹配
有许多组织技能和工具可以帮助你到达目标,关键是要把合适的工具与特定的目标相匹配。为什么匹配如此重要呢?这并不像听起来那么简单,因为你完全有可能因为失误而制订了错误的计划。事实上,你可能对你所做的事操之过度,甚至自己还不知道。比如,你眷恋精心组织的、详细的计划,这个计划实际上几乎涵盖了你一整天所做的一切。乍一看还不错,但在一天结束回顾你所做的一切时,你会发现尽管你做到了计划中的每一个细节,但也似乎并没有为实现你的目标而取得任何进展或
进步。
现在你疑惑了,甚至郁闷。你相信你的计划正确,而且你努力去做了这一切。你感到迷茫了。因为你的态度,我会给你的努力打一个A,仅此而已。真实的情况是,你可能安排了一个详细的计划,而不是一个帮助你提高工作效率的计划,这个计划实际上起了阻碍作用。让我来解释一下。
你会发现自己实际上被计划戴上了手铐,因为你要是没有注意到待办事项清单的每一个细节,你就不会有任何行动。其结果是,你实际上是挤占了前进所需的时间。现实的情况是,你走上了失败的道路。
你所做的是设计了一个花哨的、适合挂在脖子上的绞索。如果计划得太复杂,你一定会被套牢。这不是在计划你的成功,这是在记录你的末日。在完美与聪明的考虑之间有一个幸福的中间地带让事情变得实用而简单。你不是在为计划而工作,而是要让计划为你工作。
在一个组织严密的计划背后只有一个真正重要的目的,那就是让人走在实现目标的轨道上。这的确是所有人都想要做的。不要把它作为拐杖而落入陷阱,要把它作为一个跳板!从你想要做的主要事件开始,比如,你想要联系的顾客数或你想销售的产品数、服务量;你要医治的患者的数量;你要教授的学生人数一切由你来确定。
我一直计划每天至少联系20个人来购买新车。有好多时候,这个数字是计划的两倍甚至三倍,这得看天气情况或者看我的其他安排。这样做真值!在最好的一年,我打破了销售纪录,平均每天完成6笔交易!
一旦你已经确定目标,就要准备好如何实现和计划所需的时间。下面是我的做法:
据以往的经验,我知道需要多少时间打完一次电话。
我可以在10分钟内很容易地了解一个新顾客,因为在我的面前有最重要的6件事列表。
我知道如何礼貌地控制谈话,不把事情搞砸,包括如何对付常见的异议。
如果电话时间较长,通常是一个好兆头,表明新顾客很在意并希望了解更多信息。
我也知道只要顾客走进来真心要购买一辆车,我可以在不到一个小时之内促成。
我把一切排好队:文案工作、会计部门,当然,还有车辆结算、抛光等,随时准备好。
了解关于时间管理的这些信息让我可以展望在特定的一周可以赚多少钱,用这种模式我能计划和确立收入目标。虽然我不能准确到每周与结果完全一样,但总体而言比较准确。如果你不能让目标与你必须达到的目标一致,那么你得找到一种方法通过增加更多的时间或者通过降低已定的目标来提高工作效率。
如果刚开始你不是每一个目标都能达到,不要失望,随着时间的推移,你会变得更有经验、更聪明,也会计划得更精确、更实际。中国有一句古话:愚公移山是从搬小石子开始的。还有一句我喜欢的话是12世纪的僧侣阿西西的弗朗西斯说的:先做必要的,然后做可能的,突然间做了不可能的事。他的方式是轻轻松松、逐渐地进入快车道。成功来自计划,无论你使用什么技术,如待办事项清单和预约簿,请记住这些都是工具,是你在控制它们如何使用。让它们为你工作吧!
提高预期值组织行动计划
就设定目标而言,我赞赏那些喜欢提高一点预期的人。这种人是聪明的,因为他们总是习惯于设定一个比预期高一点点的目标,结果即使差一点点也不会失望。这样,就会把重点放在个人成长和发展上。要组织行动计划,就必须专注于取得胜利。普通的目标谁都可以达到,这就是为什么普通的目标总是得到普通的回报。普通的回报你满足吗?我从不就此满足。
在我的一生中我从不会为生活设置一个普通的目标,如果可以做到,我总是想成为最好。我为这个最好的目标做好安排,并努力去实现。真的管用!我希望与你分享这一观点!
是的,我从更容易实现的短期目标开始,但是它们加起来就是我真正要达到的目标成为我选择的领域中最好的!一旦我成为世界上头号销售员,唯一留给我挑战的正是我自己,我也挑战了我自己,我曾经打破的大部分纪录是我自己保持的。我从不满足原地踏步,我会重新安排,努力利用我手头能得到的一切工具去实现新目标。
周密的计划最重要的一个方面是如何在待办事项清单上对事项列表安排优先顺序。由于行业不一样,事情的优先顺序也不一样;即使如此,也务必弄清优先顺序。公司对你的期望是什么?你所做的安排适合什么地方?
正如大家所知,我身处销售轿车和卡车的行业。我的方法其实很简单:如果一件事情与失去或获得顾客有关,这一定是优先顺序的问题普通又简单,没有什么妨碍。我们不是在谈论内部的经销业务、市场营销或者当前的培训,而是在谈论钱的问题我的钱。没有什么比钱更贴近问题的实质。紧紧围绕以顾客为中心这就是我按优先顺序去安排一天和处理待办事项清单的核心。
如果有其他人或事不得不处理,那也得靠后,顾客优先。有时我对协调冲突没有一点办法,顾客优先的思维模式让其他一切尽可能地往后挪,这是我做事的方式。没必要去问哪一个重要,我早已知道,顾客明白他们在我这里就是老大,这才是重
要的。
预期值设定得越高,越需要一个有效的行动计划。一旦标准提高,任何一个有组织的计划都有点像加满了汽油的赛车。关键是要把思绪集中在当前的任务上,而不要因为没有准备而神思漂浮带来不必要的分心。如果有了合理的安排,你就会坚持下去,并把工作做好。要训练头脑,去做必须做的,心无旁骛。有关此问题,法则4:专心致志会涉及更多。
学学成功人士的模式
现在你应该明白了吧:有了善于组织的思维如同有了一位理想的伙伴替你制订待办事项清单或预约簿,让你为成功准备好。在本书前言中,我提到我喜欢做的事情之一就是把我的方法与其他各个行业的成功人士做比较。
我一直很欣赏理查狄维士和杰温安洛的做法,他们共同创办了安利公司。我为他们俩拥有的胆识、决心以及他们对成功的渴望而慑服。我想知道他们如此成功、他们异于别人的方式是什么。我研究了他们的模式和方法。我花了不少时间待在图书馆和书店,尽可能多地阅读和研究像他们那样的成功人士是怎样做事情的。这要做不少工作,但是非常值得,从中我受益匪浅。在狄维士的《相信》一书中,狄维士强调相信自己的重要性,而自信是成功的门票。这成为我自己故事的缩影。
另一个成功的故事始终攫住了我的心,她是历史上最成功和最有活力的女商人玫琳凯艾施玫琳凯化妆品公司的创始人。这位女士有智慧和胆量她奖励顶尖销售员钻石、海外游、粉红色凯迪拉克之类的大奖。她是希望的灯塔,给那些在一个男性主导的商业世界里努力奋斗的女人指明了方向。普普通通的人在她强有力的领导和激励下成为百万富翁。这与我也有很大关系,因为这恰好是我自己成功的道路。
还有一个人,他的话在我职业生涯的早期一直激励着我,他是《积极思考的力量》的作者诺曼文森特皮尔博士。后来,我有幸遇见了他,他成了我非常尊重的密友。这种尊重一定是相互的,因为我有幸接受他的提名,获得霍雷肖阿尔杰奖,这个奖是颁发给在困难面前成功的美国人的。
为了了解怎样实现成功,每当我被吸引到那些个人成功的典范上,他们身上都有两点很明显:
第一,他们都有积极的态度。
第二,他们都重视时间的价值和重要性。
今天的你相比我而言有两大优势。首先,那时的我没有互联网帮助我,而你们有。互联网是一个了不起的东西,你可以最有效地利用时间,得到宝贵的资源和接触到广泛的人。好好利用吧!其次,你还有我,乔吉拉德。我代表以前的经验和以前的冠军,没有什么比看到又一个成功者站在巅峰更好的事情了。听我的,为了成功安排好生活吧!

 

 

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